Privacy Policy
Informativa al trattamento dati personali
Ai sensi del Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali 679/2016
Osservatorio Italiano Whistleblowing (di seguito “OIW”), in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, opera nel pieno rispetto delle normative nazionali ed europee in materia di protezione dei dati personali.
Con la presente informativa sul trattamento dei dati, OIW descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che si registrano agli eventi proposti attraverso il proprio sito istituzionale.
Tipologia e fonte dei dati trattati
La richiesta di partecipazione agli eventi (es. webinar, conferenze, seminari, tavole rotonde) da parte degli utenti comporterà la raccolta ed il conseguente trattamento dei dati personali forniti direttamente dagli interessati e strettamente necessari a fruire del servizio e dell’evento: nome, cognome, azienda/ente di appartenenza, indirizzo e-mail.
Il trattamento non avrà ad oggetto dati di natura sensibile, ai sensi dell’art. 9 Capo I (“categorie particolari di dati personali”) del Regolamento (ovvero quei dati “…idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”).
Finalità del trattamento e base giuridica
I dati saranno trattati da OIW per:
- la registrazione e partecipazione all’evento e la gestione delle attività correlate da parte del Titolare (es. invio e-mail di promemoria, modifiche organizzative, risposte agli utenti); questo trattamento è necessario per l’esecuzione del contratto e delle attività precontrattuali;
- il rispetto di adempimenti previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie e di obblighi contrattuali nonché per esercitare e difendere un diritto in sede giudiziaria; la base giuridica di questo trattamento è l’ottemperanza ad obblighi di legge;
- l’invio di comunicazioni relative ad altri eventi promossi e realizzati da Forum, ricerche ed analisi di mercato, comunicazioni periodiche di interesse per il settore; questo trattamento si basa sul legittimo interesse del Titolare nel promuovere le proprie iniziative e servizi, come da obiettivi statutari;
- permettere lo svolgimento di attività promozionali e di marketing da parte delle società terze, sponsor o partner dell’Evento, previo espresso consenso.
Qualora il Titolare dovesse aggiungere altre finalità di trattamento diverse da quelle descritte, adeguerà la presente informativa e chiederà il consenso al trattamento (se dovuto) nella modalità più opportuna.
Materiale video e fotografico
L’evento verrà registrato e reso disponibile sul sito dell’OIW e sul canale YouTube dell’OIW, conferendo la possibilità agli utenti di accedere al materiale anche nei giorni successivi. Le registrazioni video degli eventi on line riguardano esclusivamente i relatori e non i partecipanti.
Nel corso di eventi in presenza, potrebbero essere effettuate fotografie e/o riprese video nelle quali anche i partecipanti potranno essere occasionalmente fotografati e/o video-ripresi. Il materiale così raccolto potrà essere destinato, nel pieno rispetto della normativa vigente e preservando la tutela, la dignità e il decoro delle persone, alla pubblicazione (in forma anonima) sul sito web dell’OIW, sul canale YouTube o altre piattaforme social, oppure inserito in documenti destinati alla diffusione.
Modalità e durata del trattamento
Il trattamento dei dati personali è effettuato attraverso strumenti elettronici di proprietà dell’OIW e con piattaforme software di terze parti specifiche per la gestione di videoconferenze e per la pubblicazione di contenuti video.
In relazione a tali trattamenti, OIW ha adottato adeguate misure di sicurezza al fine di garantire l’integrità e la riservatezza dei dati.
I dati sono conservati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti (es. partecipazione all’evento, successivo invio del materiale, informazione su altri eventi simili organizzati dal’OIW). Gli interessati potranno richiedere in qualunque momento la cessazione del trattamento, contattando il Titolare.
Natura del conferimento
Il conferimento dei dati personali è necessario in relazione alle finalità 1 e 2, per ottenere una regolare prestazione del servizio (fruizione dell’evento) e per consentire al Titolare di rispettare gli obblighi di legge. In caso di mancato conferimento dei dati non sarà in alcun modo possibile per l’Interessato accedere ai servizi di interesse o, rispetto alla finalità 3, potrebbe non essere aggiornato sulle iniziative del Titolare.
Il conferimento dei dati per la finalità 4 è facoltativo e l’eventuale mancato consenso determina l’impossibilità per i partner di informare gli interessati sui loro prodotti, servizi ed eventi.
Ambito di comunicazione dei dati
I dati personali potranno essere portati a conoscenza di dipendenti o collaboratori dell’OIW e di altre organizzazioni collegate; tali soggetti sono formalmente incaricati e autorizzati al trattamento e ricevono al riguardo adeguate istruzioni operative.
I dati potranno essere trattati da società esterne di cui OIW potrebbe avvalersi nell’ambito della gestione del rapporto con i propri utenti ovvero per esigenze organizzative della propria attività (es. provider di servizi informatici, gestori piattaforme video e webinar). Tali soggetti agiscono quali Responsabili esterni del trattamento se del caso, oppure operano come autonomi Titolari del trattamento.
I dati potrebbero essere comunicati anche ad autorità giurisdizionali o di vigilanza, amministrazioni, enti ed organismi pubblici, nell’esercizio delle loro funzioni.
I dati non sono soggetti a diffusione (fatta eccezione per il materiale foto-video come indicato nello specifico paragrafo).
Trasferimento dati verso paesi terzi
I dati personali raccolti per la partecipazione all’evento saranno memorizzati dal fornitore del servizio di web hosting, che ha sede nella UE. Il Titolare non trasferisce al momento alcun dato verso paesi terzi esterni alla UE.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Osservatorio Italiano Whistleblowing.
È possibile contattare il Titolare utilizzando l’indirizzo e-mail osservatorio-whistleblowing@mygovernance.it
Diritti dell’Interessato
In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi del Regolamento UE 679/2016. L’interessato ha il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile.
Ha il diritto inoltre di ottenere l’indicazione dell’origine dei dati, le finalità e modalità del trattamento, dei soggetti Titolare e Rappresentante, dei soggetti ai quali i dati possono essere comunicati. L’interessato ha il diritto di far rettificare, integrare, aggiornare i dati, nonché di ottenerne la cancellazione o la trasformazione in forma anonima.
L’interessato può richiedere in qualunque momento la cessazione dell’invio delle comunicazioni informative contattando il Titolare attraverso un messaggio di posta elettronica.
Aggiornamenti
La presente Privacy Policy è stata aggiornata il 09 giugno 2022. OIW potrà a sua discrezione modificare o integrare il documento in qualsiasi momento.